Tricorn - Formation site web

Si vous changer de serveur, ou plus généralement que vous avez besoin d'installer votre site sur un nouvel emplacement, il est important de respecter plusieurs étapes pour que l'installation de votre site web se passe dans les meilleures conditions possible. Un guide spécifique est dédié à chaque étape afin de vous évitez une fausse manip et que vous puissiez bien comprendre ce que vous êtes en train de faire.

La procédure

Exportation

  1. Faites une sauvegarde manuelle de votre site avec Updraft Plus. Consulter le guide dédié
  2. Exportez votre site à l'aide de All-in-one Wp Migration. Consulter le guide dédié

Importation

  1. Connectez-vous à votre nouvelle interface d'administration WordPress
  2. Ajoutez l'extension All-in-On Wp Migration. Consulter le guide dédié à la gestion des extensions.
    • Si votre fichier d'installation fait plus de 512 Mo, contactez-nous pour que nous débloquions manuellement la limite d'upload.
  3. Certaines extensions vous afficheront un message vous demandant quelle est la nature de votre site. Cliquez à chaque fois sur le bouton indiquant que votre site est le nouvel emplacement de l'extension.
  4. Si vous avez une boutique et que Woocommerce Payments est activé, Le mode sans échec va s'activer. Cliquez sur le bouton Transférer votre connexion et suivez la procédure
  5. Signez les Shortcodes. Consultez le guide dédié

Lorsque vous effectuez certaines modifications sur Oxygen, il arrive que le logiciel vous demande de régénérer le cache CSS. Même si ce n'est pas un problème critique, il est préférable de le faire pour éviter des problèmes d'affichage.

Introduction

Qu'est-ce que le cache CSS sur votre site ?

Le cache CSS fonctionne de la même manière que le cache web, à la différence qu'il concernent spécifiquement les fichiers de styles d'Oxygen. Pour faire simple, Oxygen Builder sauvegarde les règles de style de votre site et les garde en mémoire. Ainsi, lorsqu'un utilisateur arrive sur votre site, ce dernier délivre directement les ressources en mémoire, ce qui lui permet d'éviter de les demander au serveur et de charger la page plus vite.

Mais lorsque des règles importantes sont changées, comme les couleurs globales, le cache CSS ne se met pas à jour automatiquement. il faut donc le faire manuellement lorsque la situation se produit.

Comment savoir si mon cache CSS n'est pas à jour ?

C'est simple. En consultant votre panneau de contrôle, vous aurez systématiquement ce message en haut de page :

Si ce message ne s'affiche pas, c'est que votre cache est à jour.

Vous pouvez également vérifier votre site web, mais attention :

En cas de cache non mis à jour, il est fréquent que l'affichage que vous avez de votre site soit différent de celui des autres utilisateurs. En effet, étant donné que vous êtes connecté en tant qu'administrateur, WordPress vous fournit en permanence une version à jour.

Pour faire un véritable test, il faut ouvrir votre site via en navigation privée. Pour cela, rendez-vous sur votre navigateur internet et faites les commande Maj + Ctrl + N pour ouvrir une nouvelle fenêtre en navigation privée. Tapez ensuite votre site web.

Procédure

Consultez le bandeau qui vous prévient que le cache n'est pas à jour et cliquez sur Please click here to regenerate the CSS cache.

Vous arrivez ensuite directement dans l'onglet CSS Cache d'Oxygen.

Cliquez ensuite sur le bouton start regeneration pour démarrer le processus. Celui peut prendre quelques minutes si vous avez beaucoup de pages et d'articles.

Une fois que tout est terminé, le message All done! s'affichera en dernier. Vous avez terminé.

Effectuer une sauvegarde manuelle du site

Recommandé dans le cas où la mise à jour de WordPress ou d'une extension casserait le site. Effectuez la sauvegarde avec Updraft Plus. Pour en savoir plus, consultez le guide dédié.

Mettre à jour WordPress et les extensions.

Pour mettre à jour WordPress, rendez-vous dans le panneau de contrôle, onglet Tableau de bord, puis Mises à jour

Vérifiez que la dernière mise à jour de WordPress est installée. En temps normal, le site se met à jour automatiquement pour les mise à jour mineures, mais celles plus importantes doivent faire l'objet d'une validation manuelle.

Si le site n'est pas à jour, cliquez sur le bouton mettre à jour.

Mettre à jour les extensions

Sous le champ WordPress, vous trouverez le champ des extensions. Cliquez sur le bouton mettre à jour. Vous pouvez également consulter le guide dédié pour en savoir plus sur comment gérer vos extensions.

Si une extension refuse de s'installer, consultez le guide dédié.

Mettre à jour les thèmes

Sous le champ Extensions, vous trouverez le champ des thèmes. Mêmes s'ils ne sont pas utilisés par Oxygen, ils peuvent constituer une porte d'entrée pour les pirates s'ils sont trop anciens. Profitez-en donc pour le mettre à jour.

Testez votre site

Rendez-vous sur la page d'accueil de votre site et vérifiez que tout est conforme. Vérifiez également les pages importantes, en particulier celles qui contiennent des éléments spécifiques ( Formulaire de contact, carte interactive ...)

Testez également la version mobile.

Lorsqu'Oxygen Builder est importé sur une nouvelle installation WordPress, tous les liens qu'ils a établi avec les pages et articles sont perturbés, et votre site risque fort d'afficher une page blanche. Pour éviter cela, il faut signer les shortcodes une fois votre site importé.

Signer les shortcodes est une partie des actions à faire lors de l'importation de son site web.

Procédure

Rendez-vous sur votre panneau de contrôle et passez la souris sur l'onglet SwissKnife, tout en bas de la barre latérale. Cliquez ensuite sur le sous-onglet Sign Shortcodes

Vous arrivez ensuite sur une interface très sommaire.

Le processus va se lancer. Si vous avez beaucoup de pages et d'articles, cela peut prendre plusieurs minutes.

Le processus se termine lorsque le mot completed apparaît à la fin. Vous avez terminé.

Le cache web est un outil très utile qui permet d'accélerer le chargement des pages, en stockant une version temporaire de votre site web de manière à l'afficher plus rapidement son contenu lorsqu'un utilisateur interagit avec votre site. Pour en savoir plus sur comment focntionne le cache web, lisez l'article dédié.

Le problème du cache est qu'il présente fatalement une version de votre site qui n'est pas tout à fait à jour. Aussi, lorsque vous effectuez des modifications, il peut s'écouler des heures avant que les utilisateurs voient les modifications. Il faut donc purger le cache cas de modifications.

Wp Super cache ou Swift Performance ?

Avant de continuer ce guide, vérifiez quelle extension se charge du cache de votre site en consultant le Panneau de contrôle:

Purger le cache

Rendez-vous sur la barre supérieure du panneau de contrôle.

Le cache va s'actualiser automatique. Le site sera moins réactif pendant que le cache se reconstruit (quelques secondes à quelques minutes, le temps dépend de la taille de votre site).

Gérer votre cache

Si vous avez besoin de désactiver votre cache ou d'en modifier les réglages, c'est ici :

Avec WP Super Cache

WP Super cache se caractérise par une utilisation extrêmement simple. En réalité, l'onglet avancé nous intéresse pour une seule chose : la durée du cache :

Par défaut, la durée du cache est fixée sur 1800 secondes, soit 30 minutes, ce qui est très rapide. Augmenter la durée du cache (par exemple à 43 200 secondes, soit douze heures) améliorera les performances, mais empèchera le site d'être mis à jour pendant cette durée.

Si vous modifiez la durée du cache, modifiez également la durée du minuteur pour qu'elle soit environ trois fois plus courte. Notez qu'une durée de cache inférieure à 30 minutes n'est pas très utile.

Les autres options avancées ne sont pas utile dans une utilisation normale. Si vous avez besoin de plus de performances, envisagez d'utiliser une extension de cache payante. Notez que si vous ne possédez pas Swift Performance, nous pouvons nous charger de l'installer et de la paramétrer sur votre site. Vous possèderez une premium utilisable à vie. Le coût de l'opération est de 50€ (contre 999€ si achetée directement sur le site de Swift Performance).

Avec Swift Performance

Pour désactiver le cache :

Lorsque nous installons Swift Performance, nous le configurons spécifiquement pour votre site. Si vous souhaitez tester d'autres réglages, assurez-vous de sauvegarder votre site via Updraft Plus avant d'effectuer des modifications. Vous pourrez ainsi récupérer les réglages d'origine en cas de perte.

Via l'interface de WordPress, vous pouvez donner accès à l'administration de votre site à d'autres utilisateurs. Si vous le souhaitez, vous pouvez également limiter l'accès de certaines fonctionnalités en attribuant des rôles spécifiques. Voici comment faire :

Instructions générales

Pour commencer, utilisez le panneau de contrôle et cliquez sur la section Comptes.

Vous arrivez ensuite sur la page de configuration des comptes

Gérer un compte

En passant la souris sur le compte à modifier, de nouvelles options apparaissent :

Modifier un compte

En cliquant sur le bouton Modifier, vous accédez à une nouvelle page :

Cette page contient de nombreux champs qui peuvent être modifiés en fonction de vos préférences. Voici les plus importants :

Les autres champ sont facultatifs. Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur mettre en jour le compte en bas de page.

Créer un nouveau compte

Cliquez sur le bouton Ajouter en haut de la page. Vous arrivez ensuite sur la page qui vous permettra de configurer un nouveau compte.

Liste des rôles, du plus important au plus faible

Ajouter des rôles personnalisés

Si les rôles par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez créer les vôtres. Pour cela, il faudra installer une extension. Si vous n'avez encore jamais installé d'extension, consultez le guide dédié.

Installez l'extension User Rôle Editor et activez-là.

Ouvrez ensuite la page des paramètres de l'extension, qui est située dans la section réglages

Dans la section général, activez le bouton afficher les persmissions dans une forme lisible par l'homme.

Retournez ensuite dans la section Comptes, en sélectionnant cette fois-ci le sous-onglet User Role Editor.

Vous accédez à une nouvelle page :

Les articles et les pages partagent exactement la même interface. Voyons comment l'utiliser

Principal

Barre supérieure

Espace d'édition

C'est là que vous allez pouvoir écrire les information de votre page. Attention cependant, n'oubliez pas qu'à moins de les insérer sur Oxygen via en données dynamiques, les informations que vous mettez ne seront pas rendues sur la page.

En cliquant sur le + noir, vous pouvez faire apparaître tous les types de champs nécessaires.

WordPress propose par défaut une interface très simplifiée. Néanmoins, vous pourriez avoir besoin d'intégrer des structure plus complexes comme des conteneurs ou des liste à icônes, notamment si vous écrivez un article. Il existe plusieurs extensions qui peuvent vous apporter les éléments dont vous avez besoin, comme par exemple Spectra.

Utiliser Oxygen pour faire des blocs directement éditable sur WordPress

Il est également possible de créer des éléments directement sur Oxygen et de les rendre modifiable directement sur WordPress. Très utile si vous avez envie d'intégrez des éléments originaux sur vos articles ! Voici la procédure :

Lorsque la mention valid s'affiche à côté du champ, c'est tout bon

Rechargez la page que vous éditiez sur WordPress, et toujours en cliquant sur le + noir, tapez le nom de votre élément

Note : Dans certains cas, l'activation d'Oxygen Gutenberg peut amener un bug graphique avec des cases cochées qui s'affiche sur votre page. Si c'est le cas, voici comment l'enlever :

Barre Oxygen

Barre latérale

Onglet page / article

Cet onglet gère les paramètres de l'ensemble de la page

Onglet Bloc

Permet de modifier un bloc en particulier (texte, image ...).

Sur WordPress, la médiathèque est l'endroit où sont stockés l'intégralité des médias que vous uploadez sur votre site. Images, Vidéos, icônes ... Tout est là !

Pour accéder à la médiathèque, utilisez votre panneau de contrôle et cliquez sur l'onglet Médias

Vous accédez ensuite à une page comprenant l'intégralité de vos médias :

En haut de page, vous pouvez utiliser les champs relatifs aux types de médias ou aux dates pour trier vos médias, ou utiliser le champ de recherche à gauche.

Vous pouvez également changer le mode d'affichage des médias en cliquant sur l'onglet tout à droite :

Interactions

Modifier une image dans la médiathèque

Pour modifier une image, cliquez simplement dessus. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.

La partie droite contient les informations importantes, notamment la date à laquelle a été uploadé le fichier, sa taille et ses dimensions, et l'URL du fichier.

Vous avez également accès à 4 champs modifiables :

Si vous avez besoin de connaître d'autres éléments, cliquez sur le bouton Indiquer plus de détails.

Si vous souhaitez supprimer le fichier, cliquez sur le bouton Supprimer définitivement

Supprimer un ou plusieurs médias

Pour supprimer plusieurs médias, cliquez sur le bouton sélection groupée en haut de page :

Sélectionnez ensuite les éléments à supprimer en cliquant dessus. Pour supprimer un grand nombre d'éléments à la suite, cliquez sur le premier et le dernier à supprimer tout en appuyant sur la touche maj.

Cliquez enfin sur le bouton Supprimer définitivement, ou annuler si vous souhaitez recommencer.

Ajouter des images

Tout en haut de la médiathèque, cliquez sur le bouton Ajouter

Un onglet va s'ouvrir. Faites glisser vos fichiers à uploader en glisser-déposer, ou Sélectionnez-les directement sur votre ordinateur.

Si vous êtes en parallèle sur Oxygen Builder, les médias uploadés ne seront pas encore visible. VOus devrez recharger la page après avoir sauvegardé pour les voir.

Organiser sa médiathèque

Si vous avez beaucoup de médias sur votre site, vous aurez peut-être envie de les trier. C'est possible en s'aidant d'une extension. Dans ce guide, nous allons utiliser Real Media Library, mais vous êtes libre d'utiliser une autre extension si vous le souhaitez.

Installation

Rendez-vous sur l'onglet Extensions de votre panneau de contrôle et installez puis activez l'extension Real Media Library : Media library Folder & File Manager

Pour connaître la procédure pour installer une extension, consultez le guide dédié.

Utilisation

Rendez-vous ensuite à nouveau dans votre Médiathèque. Un pop-up devrait apparaître. Cochez la seconde case et cliquez sur Activer la licence gratuite et continuer.

Real Media Library vous permet de créer plusieurs dossiers et d'y ranger vos médias. Il n'est cependant pas possible de créer des sous-dossiers sans activer une licence payante.

Créer un dossier

Mettre des médias dans un dossier

Utilisez la même méthode que pour supprimer des images en faisant une sélection groupée. Une fois vos images séléctionnées, faites-les glisser vers votre dossier.

Supprimer un dossier

En passant la souris sur un dossier, cochez la case qui y apparaît. Cliquez ensuite sur la corbeille située en haut de page à gauche.

WordPress dispose d'un tableau de bord disponible à tout moment, qui vous permet d'accéder rapidement à toutes les fonctionnalités de votre site.

Les informations qui vous sont affichées dépendent de l'onglet que vous sélectionnez en utilisant la barre de structure (à gauche).

Ici, le panneau de contrôle affiche le tableau de bord, car c'est l'onglet qui est sélectionné par la barre de structure.

Si vous travaillez sur une page ou un article, le panneau de contrôle ne sera pas accessible. Pour y revenir, cliquez sur le bouton tout en haut à gauche, qui comporte la favicon de votre site (si votre favicon est noire, vous ne la verrez peut-être pas).

Tout les onglets importants de votre barre de structure

ATTENTION : si des extensions spécifiques ont été ajoutées sur votre site, d'autres onglets peuvent se rajouter à votre barre de structure.

Notez également que nous n'abordons dans ce guide que les onglets susceptibles de vous servir dans l'utilisation prévue du site à la base. Si vous avez un jour besoin d'intégrer de nouvelles fonctionnalités, il est possible que vous deviez apprendre à vous servir d'outils non abordés dans ce guide. Heureusement, WordPress est un écosystème ou fourmillent de nombreux tutos en tout genre. N'hésitez donc pas à faire des recherches sur votre moteur de recherche préféré.

Le tableau de bord

Il se divise en deux ou trois sous-onglets :

Cookies bar

C'est l'extension qui gère votre bandeau de cookies. Pour en savoir plus, consultez le cours dédié.

Articles

Cet onglet vous permet de gérer vos articles. Il se divise en quatre sous-onglets :

  • Tous les articles, qui vous permet comme son nom l'indique d'accéder à vos articles.
  • Ajouter, qui vous permet de créer immédiatement un nouvel article.
  • Catégories, qui vous permet d'assigner des catégories à un article.
  • Etiquettes, qui vous permet d'assigner des étiquettes à un article.

Pour en savoir plus sur la gestion de vos articles, consultez le cours dédié.

Médiathèque

La médiathèque est l'onglet ou tout vos médias sont stockés : photos, vidéos, pdf ... Le sous-onglet médiathèque vous permet d'accéder à votre bibliothèque d'actifs tandis que le sous-onglet ajouter vous permet d'insérer directement un nouveau média

Pour en savoir plus sur la gestion de votre médiathèque, consultez le cours dédié.

Pages

Cet onglet vous permet de gérer vos pages principales. Il se divise en quatre sous-onglets :

  • Toutes les pages, qui vous permet comme son nom l'indique d'accéder à vos pages.
  • Ajouter, qui vous permet de créer immédiatement une nouvelle page.
  • Catégories, qui vous permet d'assigner des catégories à une page.
  • Etiquettes, qui vous permet d'assigner des étiquettes à une page.

Pour en savoir plus sur la gestion de vos pages, consultez le cours dédié.

Commentaires

Cet onglet vous permet de gérer les commentaires de votre site. Si vous n'avez pas de blog, cet onglet est généralement inutile.

Fluent Forms ou Fluent Forms PRO

C'est l'extension qui vous permet de gérer votre ou vos formulaires de contact. Ici quatre sous onglet vont généralement nous intéresser :

  • Liste des formulaires, qui vous permet de voir tout vos formulaires
  • Nouveau formulaire, qui vous permet de créer un nouveau formulaire
  • Entrées, qui vous permet de voir les demandes de contact qui ont été soumises
  • Réglages globaux, qui vous permet de gérer les options de l'extension.

Les autres sous-onglets sont inutiles dans une utilisation classique.

Pour en savoir plus sur la gestion de vos formulaires, consultez le cours dédié.

Apparence

Cet onglet vous permet de gérer vos thèmes et vos menus. il se compose de 4 sous-onglets :

  • Thèmes, qui permet de voir les thèmes installés sur votre site, ceux qui ne sont pas à jour, et lequel est actif. En temps normal, lorsque Oxygen est installé, les thèmes sont désactivés. Il est néanmoins toujours plus sécuritaire de les mettre à jour.
  • Personnaliser, qui vous permet d'accéder à l'identité du site, utile pour modifier le titre du site et la favicon
  • Menus, qui vous permet de modifier les élément de menu (navbar). Il est toutefois préférable de suivre la méthode décrite dans le cours dédié.
  • Editeur des fichiers de thème, qui est inutile dans une utilisation classique.

Extensions

Cet onglet vous permet de gérer les extensions installées sur le site, notamment pour les mettre à jour. Il se compose de 3 sous-onglets :

  • Extensions installées, qui permet de visualiser les extensions actives.
  • Ajouter, qui permet d'installer une nouvelle extension
  • Editeur de fichiers d'extension, inutile dans une utilisation classique.

Pour en savoir plus sur la gestion de vos extensions, consultez le cours dédié.

Comptes

Cet onglet vous permet de gérer les accès des utilisateurs de votre site. Il se compose de deux sous-onglets :

  • Tous les comptes, qui permet de visualiser et de modifier les comptes actifs.
  • Ajouter, qui permet de créer et paramétrer un nouveau compte
  • Profil, qui permet de paramétrer votre compte.

Pour en savoir plus sur la gestion des comptes, consultez le cours dédié.

Outils

Cet onglet vous permet de gérer des fonctionnalités critiques du site, qui sont moins visibles pour éviter les manipulations accidentelles. Parmi tout ces onglets, un ou deux nous intéressent :

  • Swift performance ( Si Wp Super Cache n'est pas installé), qui fait en sorte que les pages de votre site chargent beaucoup plus vite. Pour en savoir plus, consultez le guide dédié.
  • Advanced Scripts, qui contient le code "en dur" avec lequel nous avons conçu le site (CSS - Javascript - PHP ...) Pour en savoir plus sur cette extension, consultez le cours dédié.

Tous les autres onglets sont inutiles dans une utilisation normale.

All-in-One WP Migration

Cet onglet vous permet de migrer facilement votre site sur une autre installation WordPress. Pratique quand vous devez changer de serveur.

Pour en savoir plus sur All-in-One WP Migration, consultez le cours dédié.

Réglages

Cet onglet vous permet de gérer les réglages du site en fonction de vos préférences. Il se divise en 10 sous-onglets :

  • Général, qui permet notamment de modifier :
    • Le titre du site et le slogan (voir le guide modifier le titre et la favicon pour plus d'informations
    • L'adresse mail d'administration. Si vous n'avez pas d'adresse mail liée, il est conseillé de le faire en rentrant l'adresse mail que vous souhaitez utiliser.
    • Le rôle par défaut d'un nouveau compte : si un administrateur créée un nouveau compte sans préciser de rôle, le compte aura par défaut le rôle d'abonné, c'est-à-dire quasiment aucune autorisation. Il est bien sûr possible de changer le rôle d'un compte créé ensuite.
    • La langue du site
    • Le fuseau horaire (si vous êtes à l'étranger)
  • Ecriture, qui permet de définir la catégorie par défaut des articles, et de les envoyer sous forme de newsletter à votre base de prospects. Si cette fonctionnalité n'a pas été configurée lors de la création du site, il faudra l'effectuer par vous-même ou nous demander de l'effectuer pour vous.
  • Lecture, qui affiche les paramètres de lecture de WordPress : quelle est la page d'accueil, la page des articles ... Ainsi que le bouton visibilité par les moteurs de recherche, qui doit rester décoché. Cette page n'est pas utile dans une utilisation normale.
  • Commentaires, qui vous permet de gérer comment les commentaires doivent être géré sur votre site. Utile seulement si vous avez un blog qui intègre un espace commentaire.
  • Médias, qui redimensionnent les images sur votre site lorsqu'elles sont affichées dans certaines conditions. Oxygen outrepasse ces règles, et cette page est donc inutile dans une utilisation normale.
  • Permaliens, qui permet de gérer comment s'affichent les liens de votre site. Par défaut, il est préférable de choisir "titre de la publication". Mais si votre site est déjà positionné sur des résultats de recherche, ne changer rien, vous risquez de bousiller votre SEO.
  • Confidentialité, qui comporte les réglages de la politique de confidentialité. Cette fonction est remplie par l'extension Cookies Bar, et cette page est donc inutile.
  • SVG support, qui est une petite extension permettant de prendre en charge les formats SVG sur le site. Cet onglet est inutile dans une utilisation normale.
  • Sauvegarde Updraft Plus, qui permet de gérer comment votre site se sauvegarde. Pour plus d'information, consultez le guide dédié.
  • SlimSEO, qui vous permet de gérer le SEO de chacune de vos pages. pour plus d'information, consultez le guide dédié.
  • WP super Cache ( Si Swift performance n'est pas installé) qui fait en sorte que les pages de votre site chargent plus vite. Pour en savoir plus, consultez le guide dédié.

Oxygen

Cet onglet vous permet de gérer Oxygen Builder, l'extension la plus importante de votre site web. Pour en savoir plus, consultez le guide dédié.

Monster Insights

Si elle est installée, cette extension vous permet de visualiser rapidement les performances de votre site web. Pour en savoir plus sur cette extension, consultez le cours dédié.

Tous les autres onglets sont inutiles dans une utilisation normale.

SwissKnife

Cette extension apporte quelques fonctionnalités supplémentaires à Oxygen Builder. La modifier n'est utile que si vous souhaitez effectuer des actions avancées sur Oxygen.

SecuPress

Si elle est installée, cette extension vous permet de protéger votre site des potentielles tentatives de piratage. Pour en savoir plus, consultez le guide dédié.

La barre d'administration supérieure

Cette barre situé en haut de votre panneau de contrôle contient un résumé des extensions que vous êtes le plus susceptible d'utiliser.

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